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Administración de consorcios

Las cuentas del edificio,
a la vista de todos.

Cuatro rutinas que se cumplen todos los meses, con el respaldo documental de cada una.

01 · Expensas

Cada concepto se reparte con su propia regla.

No hay un criterio único para toda la liquidación. Las expensas ordinarias y el fondo de previsión se prorratean según el porcentual que cada unidad tiene en el reglamento de copropiedad. El fondo de reserva y las expensas extraordinarias se dividen en partes iguales entre las unidades que participan del gasto: las cocheras, por ejemplo, quedan afuera de una obra que no las beneficia.

  • Dos vencimientos por período, con el recargo del segundo ya calculado.
  • Borrador antes de emitir: mientras la liquidación está en borrador no impacta en la cuenta de nadie y se corrige libremente.
  • Cupón por unidad en PDF, con el detalle de gastos del período adjunto.
Prorrateo por porcentual
1A
4,1 %
1B
5,6 %
3B
7,4 %
4A
6,5 %
PH
9,3 %
Cupón · UF 3B
Unidad 3B — 7,42 %
Período 07/2026
Vence 10/08
Ordinarias (porcentual)$ 258.409
Previsión (porcentual)$ 30.570
Reserva (partes iguales)$ 23.333
Cargo del mes$ 312.312

02 · Cuenta corriente

Los pagos se imputan del más viejo al más nuevo.

Cuando un propietario paga, el cobro cancela primero la deuda más antigua; lo que sobra queda a cuenta del período siguiente. El interés por mora corre por día sobre el saldo impago desde el primer vencimiento y se corta el día del pago, sin cálculos a mano ni planillas auxiliares.

  • El cupón muestra el saldo anterior y los intereses, pero la cuenta corriente acumula solo el cargo de cada período: el saldo nunca se cuenta dos veces.
  • La tasa de interés la fija el consorcio, no la administración.
  • Cada propietario puede ver su cuenta completa desde el portal, cuando quiera.
Cuenta corriente · UF 3B
MovimientoDebeHaberSaldo
Expensas 05/2026289.400—289.400
Pago en cuenta 12/06—289.4000
Expensas 06/2026301.150—301.150
Pago parcial 09/07—204.35096.800
Expensas 07/2026312.312—409.112

Mora activa · 18 días   Interés acumulado a la fecha: $ 5.220

03 · Reclamos

Del reclamo a la factura, en el mismo expediente.

Cada reclamo abre una orden de trabajo con prioridad, gremio asignado y estado. Queda el historial de qué se arregló, cuándo, quién lo hizo y cuánto costó: la próxima vez que se rompa lo mismo, está documentado.

Órdenes abiertas
Filtración baño · 4.º AUrgente
Luz de emergencia · EscaleraNormal
Portón cochera · MotorResuelta
Bomba presurizadoraEn obra

Proveedores

La factura se carga una sola vez.

Con su rubro y su comprobante. Después aparece sola en la liquidación del mes y en el informe que se lleva a la asamblea, sin volver a tipear nada.

Gastos del período
RubroComprob.Importe
Sueldo y cargas31.640.200
Energía y agua4612.400
Ascensores1388.000
Limpieza6241.900
Total del mes284.174.600

04 · Informe financiero mensual

Las cuentas, antes de que las pregunten.

Egresos por rubro, cobranza del mes y comparación contra el período anterior. En PDF, apenas cierra el período, para todos los propietarios.

$ 4,17 M
egresos del período,
abiertos por rubro
86 %
cobranza del mes
al segundo vencimiento
+7,2 %
expensas del mes contra
el período anterior

Cambiar de administrador

Se hace en tres pasos.

Sin que el consorcio quede un mes sin liquidar.

Nos juntamos

Vemos el estado de cuentas, los juicios si los hay, el personal del edificio y qué le duele hoy al consorcio. De ahí sale una propuesta escrita con el honorario.

La asamblea decide

Acompañamos la convocatoria y la asamblea de designación. Si el consorcio no nos elige, la reunión previa no se cobra.

Tomamos el edificio

Cargamos las unidades con su porcentual y los saldos de cada propietario tal como los dejó la administración anterior. La primera liquidación se emite en el mes en curso.

Honorario

Se calcula por unidad funcional.

No cobramos lo mismo por un edificio de seis unidades que por uno de cuarenta, y el valor sale por escrito antes de la asamblea. Sin costos de alta ni de migración de datos.

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